Как правильно арендовать офис?
Сегодня снять офис в Киеве несложно. Трудность заключается в другом: как выбрать подходящее помещение, не выйти за рамки выделенного бюджета и не столкнуться с недопонимаем при сотрудничестве с арендодателем. Чтобы не столкнуться с ними, достаточно следовать стандартному алгоритму верной аренды офисного помещения предоставленного компанией A-office. Состоит он из 3 шагов.
Шаг №1. Подготовка и планирование аренды
Так как офисное помещение является лицом компании, необходимо ответственно подойти к его выбору. Учитывать стоит текущие особенности организации (количество сотрудников, поток посетителей), а также ее перспективы (насколько фирма увеличится через 1-2 года). Второй фактор обусловлен тем, что договор между арендатором и арендодателем (обычно) заключается на несколько лет, а сама аренда помещения под офис носит долгосрочный характер.
При планировании наиболее важно учитывать два критерия:
- Место центра. Многие арендаторы начинают поиски помещения с центральных районов Киева. Но в большинстве случаев аренда офиса в бизнес-центре в центре города невыгодна. Во-первых, коммерческая недвижимость тут дороже. А во-вторых, здесь отмечается загруженный трафик, отсутствие достаточного количества парковочных мест, частые пробки. Все это заставляет клиента задуматься над тем, стоит ли вообще посещать данную организацию.
- Тип помещения. Крупным корпорациям стоит обратить внимание на бизнес-центры класса А, которые характеризуются хорошим расположением, новым зданием, высоким качеством ремонта. Помещения В класса отличаются меньшим удобством расположения и не такой качественной отделкой. Они подходят организациям со средним доходом и аналогичным числом посетителей. Компаниям, только начинающим развиваться и не подразумевающим посещение клиентов, можно снять помещение в бизнес центре С класса.
Также важно учитывать площадь помещения. В данном случае все зависит от числа сотрудников, предполагаемого потока посетителей и деятельности компании в целом.
Шаг 2. Поиск офиса и его аренда
Когда основные критерии определены, можно переходить к основной части съема помещения. Сегодня арендаторам доступно два пути поиска недвижимости: через риэлтора или самостоятельно. Первый вариант более затратный. Риэлторские компании берут высокую комиссию. Поэтому такой способ подходит уже развитым фирмам с приличным уровнем дохода.
Под самостоятельным съемом помещения подразумевается аренда офиса в Киеве без посредников и риелторов. В данном случае будущему арендатору предстоит самостоятельно заниматься поиском, вести переговоры с арендодателем, обсуждать с ним тонкости предстоящего сотрудничества. Искать недвижимость можно через виртуальные доски объявлений, «сарафанное радио» и сервисы с открытой базой офисных предложение по аренде офисов.
Шаг 3. Корректное заключение договора
После определения подходящего варианта наступает один из самых сложных (в юридическом плане) этапов — заключение договора. Трудным он считается из-за множества деталей, требующих обязательного уточнения. Особенно это касается нескольких моментов:
- Сумма арендной платы (она должна быть четко прописана в договоре);
- Арендный срок (указанное в договоре время, на протяжении которого производится аренда офиса, ограничит арендатора от внезапной необходимости «покинуть» центр);
- Условия досрочного расторжения контракта (обе стороны должны прописать ситуации, при возникновении которых они могут преждевременно расторгнуть договор).
Также договор на аренду офиса в Киеве должен обязательно отражать права доступа арендатора и сотрудников компании к помещению. В данном разделе указывается, в какое время можно посещать арендованный офис, можно ли работать сверхурочно, кто должен контролировать соблюдение данных требований и т.д.
Практическая рекомендация: Стандартно в договорах прописывается, что арендатор обязуется сдать офис в том же состоянии, котором он его получил. Здесь необходимо добавить поправку «кроме повреждений и дефектов, вызванных естественным износом».
Самостоятельно подобрать помещение с идеальной площадью, найти доступный по бюджету бизнес-центр в Киеве и правильно заключить договор об аренде офиса непросто. Но сделать это реально. Главное — быть готовым к большим временным затратам и рационально подходить к данному процессу.
